Welche Infos gehören in eine Hochzeitseinladung?

Je nachdem, für welches Einladungsformat ihr euch entscheidet, habt ihr mehr oder weniger Platz für Infos, die ihr vorab den Gästen mitteilen könnt. Es gibt aber einige grundsätzliche Informationen, die in jeder Einladung stehen sollten. Bei weiteren Infos könnt ihr euch entscheiden, ob sie ihren Platz in der Einladung finden oder vielleicht besser auf eurer Hochzeitshomepage, ins Hochzeits-ABC oder einen Einleger angegeben werden sollen.

Die wichtigste Information für eure Gäste ist das Datum, an dem eure Feier stattfindet. Außerdem sollten in jedem Fall auf der Vorderseite eurer Einladung eure Namen stehen und deutlich gemacht werden, dass es sich um eine Hochzeitseinladung handelt. Am besten formuliert ihr passend zu euch und eurer Feier. Bei einer eleganten Feier in einem Schloss könnt ihr Formulierungen wie „Einladung zur Hochzeit von…“ verwenden, bei einer lockeren Gartenparty ist eine Formulierung wie „Wir heiraten!“ wahrscheinlich passender.

Weiterhin brauchen die Gäste in der Einladung die Infos, an welchem Ort die Trauung stattfindet – sofern denn alle Gäste hierzu eingeladen sind – und wo ihr eure Hochzeit feiert.

Must-haves für die Einladung

Die grundsätzlichen Informationen, die in jede Einladung gehören, sind:

• Hochzeitsdatum
• Namen des Brautpaars
• „Einladung zur Hochzeit“
• Orte der Trauung und Feier

Welche Details gehören in die Einladung?

Alle weiteren Informationen sind nicht zwingend in der Einladung notwendig, aber für eure Gäste ebenfalls gut zu wissen. Ihr könnt beispielsweise die Adressen der Orte, an denen eure Trauung und eure Feier stattfinden, angeben und zusätzlich eine kleine Wegbeschreibung oder Karte hinzufügen. Auch Informationen zur Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder einem Shuttle-Service solltet ihr, wenn sie für eure Gäste relevant sind, in der Einladung angeben.

Steht eure Hochzeit unter einem bestimmten Motto wie Reisen, Star Wars oder 20er Jahre, könnt ihr dies entweder über die Gestaltung der Papeterie ausdrücken oder ganz konkret darauf hinweisen. Vor allem, wenn ein bestimmter Dresscode passend zum Motto vorgesehen ist, solltet ihr die Gäste in der Einladung darauf hinweisen.

Ist ein Teil der Gäste nur zum Standesamt oder nur zur Party eingeladen, könnt ihr entweder für diese Gäste separate Einladungen machen oder z.B. auch einen Einleger mit Einladung zur Trauung gestalten lassen, der nur in die Einladungen bestimmter Gäste gelegt wird.

Interessant für eure Gäste ist auch die Frage, ob ihr euch Geld zur Hochzeit wünscht oder eine Hochzeitswunschliste habt. Beliebt sind Sprüche in Reimform, ihr könnt aber auch einfach auf euren Hochzeitstisch oder die Flitterwochenkasse hinweisen. Die Gäste freuen sich, wenn sie einen Hinweis auf Geschenkwünsche erhalten, damit sie nicht in die Verlegenheit kommen, euch die vierte Blumenvase zu schenken, wenn ihr eigentlich Reisegeld viel besser gebrauchen könntet.

Wenn ihr viele Gäste von außerhalb habt, könnt ihr Hotelzimmer reservieren, die eure Gäste dann abrufen und selbst buchen könnt. Normalerweise werden die Hotelzimmer von den Gästen selbst bezahlt. Eindeutig wird es, wenn ihr zusätzlich die Zimmerpreise zu den Hoteladressen in der Einladung angebt.

Wichtig ist es noch, für welche Form ihr euch auch entscheidet, den Gästen die Möglichkeit der Rückantwort zugeben. Ihr könnt hierfür ganz klassisch Antwortkarten verwenden, die ihr beilegt oder einfach eure Kontaktdaten für eine Rückmeldung angeben. Vermerkt in jedem Fall, bis zu welchem Datum ihr die Rückmeldung erwartet. Gängig ist es, ein Rückantwortdatum zu wählen, das 6-8 Wochen vor dem Hochzeitsdatum liegt, damit ihr genug Zeit habt, um Catering und Getränke zu bestellen, die Sitzordnung zu planen und Gastgeschenke auszuwählen.

Wenn ihr Trauzeugen oder Zeremonienmeister habt, die sich um die Koordination der Feier kümmern, könnt ihr die Kontaktdaten dieser Personen euren Gästen mitteilen. Wenn jemand euch mit einem Hochzeitsspiel, einem besonderen Geschenk oder einem Beitrag zur Abendgestaltung überraschen möchte, kann er dies mit euren Vertrauten absprechen, damit sich Beiträge nicht doppeln oder ihr nicht an Spielen teilnehmen müsst, die euch nicht gefallen.

Viele Kirchen und Standesämter verbieten es, Reis oder Blumen zu streuen, da diese die Vorplätze verschmutzen und Nagetiere anziehen. Weist eure Gäste unbedingt im Vorfeld darauf hin, da ihr dafür haftet, wenn ein Schaden entsteht. Genauso ist es bei Wunderkerzen oder Konfetti, die von vielen Locations nicht verwendet werden dürfen. Aber auch, wenn ihr eine nachhaltige Hochzeit feiern und auf Luftballons und Tauben verzichten möchtet, solltet ihr euren Gästen vorab Bescheid geben, damit keine Diskussionen an eurem großen Tag entstehen. Auch Fotografieren in der Kirche wird von Pfarrern und Fotografen nicht gerne gesehen, wird von vielen Gästen aber trotzdem gemacht, wenn ihr nicht ausdrücklich darauf hinweist.

Nett ist es noch, auf ein gemeinsames Frühstück am nächsten Morgen oder auf den Polterabend hinzuweisen, wenn ihr die Gäste dazu ebenfalls einladen wollt. Hier bieten sich auch Einleger oder zusätzliche Karten an, die ihr der Einladung beilegt.

Wenn ihr eine Kinderbetreuung für den Abend organisiert, freuen sich die Eltern auch vorab über eine Information, damit sie dies nicht selbst organisieren müssen.

Zusammenfassung: Zusätzliche Details für die Einladung

Die zusätzlichen Informationen, die ihr entweder in der Einladung oder an anderer Stelle angeben könnt, haben wir hier nochmal für euch zusammengefasst:

• Adressen der Orte von Trauung und Feier
• Öffentliche Verkehrsmittel / Shuttle-Service
• Motto der Feier
• Dresscode
• Einladung zur Standesamtlichen Trauung / zur Feier, wenn diese nicht für alle Gäste gilt
• Geschenkwünsche
• Hotelinformationen
• Eure Kontaktdaten für die Rückmeldung
• Datum, bis zu dem eine Rückmeldung gegeben werden soll
• Kontaktdaten eurer Trauzeugen zur Abstimmung von Hochzeitsspielen und Überraschungen
• Infos zu Verboten (Blumenstreuen, Reis, Fotografieren in der Kirche, Tauben, Luftballons)
• Einladung zum gemeinsamen Frühstück
• Informationen zum Polterabend
• Informationen zur Kinderbetreuung

Mustertexte für Einladungen und viele Ideen zur Gestaltung findet ihr bei hier. Wie viele der Informationen in die Einladung passen, kommt auch immer darauf an, ob ihr eine Pocketfold-Einladung oder Flyer-Einladung mit sehr viel Platz auswählt oder euch für eine einfache Klappkarte entscheidet. Ich berate euch gerne!